Regulamin Rowerowego Rajdu Rodzinnego

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Wydarzenie to rajd rowerowy o charakterze rekreacyjnym, dla dorosłych oraz dzieci.

2. Rajd ma na celu:

– promocja Sołectwa Pakosławsko,

– popularyzację turystyki rowerowej,

– propagowanie roweru jako formy zwiedzania,

– ukazanie turystyki rowerowej jako sposobu na kształtowanie kondycji fizycznej,

– podejmowanie aktywności ruchowej na terenie leśnym w celu kształtowania  prozdrowotnych nawyków, szczególnie redukcji stresu,

– integrację społeczności lokalnej,

– kształtowanie zasad fair play,

– krzewienie świadomości ekologicznej.

3. Rajd nie ma charakteru rywalizacji sportowej.

4. Udział w rajdzie jest całkowicie dobrowolny i oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

5. Rajd nie jest imprezą masową w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.

II. ORGANIZATOR

1. Organizatorem rajdu jest:

KGW „Dziedzictwo Pakosza”

(zwany dalej jako “Organizator”).

2. Partnerzy i sponsorzy wydarzenia zostaną wskazani w Komunikacie startowym i na stronie wydarzenia.

III. TERMIN I MIEJSCE WYDARZENIA

1. Rajd Rowerowy odbędzie się w dniu 25.07.2026 r. (sobota).

2. Start i meta rajdu znajdować się będą w strażnica OSP Pakosławsko

3. Biuro rajdu czynne będzie w dniu 25.07.2026. Godziny zostaną podane w Komunikacie Startowym.

4. Szczegółowy przebieg trasy zostanie opublikowany na stronie internetowej

https://ultrabielik.pl/rodzinny-rajd-pakosza/

5. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w trasie w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności.

IV. TRASA I DYSTANS

1. W ramach rajdu przewidziany jest jeden dystans, mierzący ok 20km.

2. Trasa prowadzi drogami leśnymi, szutrowymi, polnymi oraz lokalnymi asfaltowymi, a ruch drogowy podczas rajdu będzie otwarty.

3. Uczestnicy są zobowiązani do poruszania się wyłącznie po trasie rajdu. Dopuszcza się opuszczenie trasy rajdu (odpowiedzialność oraz bezpieczeństwo spoczywa wtedy na uczestniku) – każde opuszczenie trasy, musi być kontynuowane ponownie po powrocie na trasę w miejscu jej opuszczenia.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sytuacje mające miejsce poza oficjalną trasą rajdu.

4. Uczestnicy są zobowiązani do zachowania szczególnej ostrożności przy przekraczaniu i pokonywaniu dróg publicznych. Na odcinkach rajdu prowadzących drogami publicznymi obowiązuje bezwzględny nakaz przestrzegania zasad ruchu drogowego, stosownie do postanowień ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o Ruchu Drogowym (Dz. U. 2012.1137 t. j.)

V. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. W rajdzie mogą wziąć udział tylko osoby, które ukończyły 5 lat. Osoby niepełnoletnie startują wyłącznie pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego.

2. Start możliwy jest na każdym rowerze napędzanym siłą mięśni. Zalecany jest rower typu: górski/MTB, trekkingowy, gravelowy.

Dopuszczone są rowery elektryczne

3. Obowiązkowe wyposażenie uczestnika:

– sztywny kask rowerowy (osoby bez kasku nie zostaną dopuszczone do startu w rajdzie),

– sprawny technicznie rower, który spełnia warunki opisane w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia, tzn.:

– oświetlenie przednie (białe lub żółte) i tylne (czerwone), sygnalizator dźwięku, co najmniej 1sprawny hamulec,

ponadto to:

– telefon komórkowy z numerem podanym podczas rejestracji,

4. Każdy uczestnik bierze udział w rajdzie na własną odpowiedzialność (w przypadku osób niepełnoletnich na odpowiedzialność rodzica lub opiekuna prawnego) i zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ruchu drogowego.

5. Nie przestrzeganie zasad ruchu drogowego, stosownie do postanowień ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o Ruchu Drogowym (Dz. U. 2012.1137 t. j.) skutkować będzie bezwzględną dyskwalifikacją.

VI. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA

1. W ramach opłaty startowej uczestnicy otrzymują:

– pamiątkowa koszulka,

– ubezpieczenie NNW,

– poczęstunek na koniec rajdu,

2. Uczestnik jest zobowiązany do samodzielnego zabezpieczenia odpowiedniej ilości prowiantu i napojów na całą trasę rajdu, stosownie do dystansu i indywidualnych potrzeb. Pit stop na trasie z wodą i przekąskami oraz posiłek regeneracyjny na mecie mają charakter wyłącznie wspomagający i nie zapewniają pełnego wyżywienia i nawodnienia podczas rajdu. W przypadku Uczestników niepełnoletnich, pełna odpowiedzialność za ich odpowiednie nawodnienie i odżywienie na trasie spoczywa na rodzicach lub opiekunach prawnych, pod których opieką startują.

VII. ZASADY UDZIAŁU, BEZPIECZEŃSTWO I ZASADY FAIR PLAY

1. Rajd odbywa się przy otwartym ruchu drogowym, a jego uczestnicy są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz zachowania szczególnej ostrożności przy przekraczaniu i pokonywaniu dróg publicznych.

2. Każdy uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do poleceń służb porządkowych, informacyjnych lub innych osób wyznaczonych przez Organizatora, a także funkcjonariuszy Policji lub innych służb. Niestosowanie się do poleceń może skutkować dyskwalifikacją.

3. Uczestnicy są zobowiązani do zachowania kultury jazdy, rywalizacji w duchu fair play, unikania tamowania ruchu i umożliwienia przejazdu pojazdom uprzywilejowanym.

4. Do zasad fair play należy zaliczyć w szczególności następujące zasady:

a. uczestnik musi jechać od startu do mety wzdłuż wyznaczonej trasy,

b. uczestnik nie może utrudniać rajdu i przeszkadzać innym uczestnikom, w szczególności zajeżdżać drogę lub gwałtownie zmieniać kierunek jazdy;

c. uczestnik nie może utrudniać wyprzedzania uczestnikom szybszym, uczestnik słabszy powinien zająć prawą stronę trasy, aby umożliwić uczestnikom szybszym wyprzedzanie po lewej stronie.

5. Każdy manewr uczestnika rajdu na drodze musi być przeprowadzony upewnieniem się o możliwości bezpiecznego jego wykonania oraz odpowiednio wcześniej zasygnalizowany.

6. Uczestnicy są zobowiązani do poruszania się wyłącznie po trasie rajdu.

7. Bezwzględnie zabrania się pozostawiania śmieci na trasie rajdu.

8. Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower.

9. W związku ze stałym zagrożeniem ASF (afrykański pomór świń) obowiązuje zakaz pozostawiania resztek jedzenia na trasie. Choroba ta, choć niegroźna dla ludzi, może być przenoszona przez żywność, powodując zagrożenie dla dziko żyjących zwierząt.

10. Organizator nie bierze odpowiedzialności za szkody spowodowane przez uczestników rajdu lub które im wyrządzono, chyba że zostały one spowodowane przez Organizatora lub osoby, za które ponosi on odpowiedzialność, w szczególności służby informacyjne i porządkowe.

11. Każdy Uczestnik jest zobowiązany do posiadania stroju dostosowanego do przewidywanych warunków atmosferycznych oraz bycia przygotowanym na ich nagłą zmianę w trakcie trwania rajdu.

VII. DANE OSOBOWE I WIZERUNEK

1. Organizator informuje, że przebieg rajdu będzie dokumentowany w formie materiałów

foto i wideo.

2. Biorąc udział w rajdzie, Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jego wizerunek lub wizerunek dziecka, którego jest rodzicem lub opiekunem prawnym może zostać utrwalony na zdjęciach lub filmach, a następnie rozpowszechniony przez Organizatora w celach dokumentacyjnych i sprawozdawczych z wydarzenia. Podstawą prawną jest tu uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prawie do dokumentowania i informowania o przebiegu publicznej imprezy.

3. Administratorem, czyli podmiotem, który określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych uczestników rajdu, jest KGW „Dziedzictwo Pakosza”, zwana dalej “Administratorem”.

4. Administrator przetwarza dane osobowe uczestników w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

a. w celu zawarcia i wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wzięcia udziału w rajdzie, sporządzenia listy oraz kontaktu z uczestnikami,

b. w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze dotyczących m.in. prowadzenia rachunkowości i dokumentacji księgowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c) RODO w związku z przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości,

c. w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

5. Podanie przez uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich nie przekazanie uniemożliwi organizatorowi wypełnienie obowiązków wynikających z Regulaminu i w konsekwencji uniemożliwia uczestnikowi udział w rajdzie.

6. Odbiorcami danych osobowych są:

a. współpracownicy lub zleceniobiorcy Administratora, jak też podmioty udzielające wsparcia Administratorowi na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami (jeśli jest to wymagane przepisami prawa, Administrator zawarł z tymi podmiotami umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych),

b. podmioty uprawnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,

c. użytkownicy strony internetowej Organizatora znajdującej się pod adresem www.ultrabielik.pl oraz osoby obserwujące profile Organizatora w mediach społecznościowych, zwłaszcza z uwagi na to, że materiały zdjęciowe i wideo z rajdu oraz wyników rajdu, zawierające podstawowe dane osobowe, będą ogólnodostępne, w tym będą publikowane na ww. stronie internetowej oraz na profilach społecznościowych Organizatora,

d. operatorzy portali społecznościowych.

8. Okres przechowywania danych:

a. dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy będą przechowywane przez okres realizacji umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń,

b. dane osobowe przetwarzane w celu realizacji obowiązków ciążących na Administratorze na podstawie przepisów prawa będą przechowywane do upływu okresów wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,

c. dane osobowe przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń;

d. dane osobowe przetwarzane w celu realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów Administratora – do czasu realizacji tego interesu lub skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

9. W związku z opublikowaniem materiałów foto i wideo z rajdu oraz wyników rajdu na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych Organizatora dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”). W przypadku przesyłania danych osobowych poza EOG operatorzy portali społecznościowych są zobowiązani do stosowania odpowiednich zabezpieczeń, stosownie do rozdziału V RODO. Takimi zabezpieczeniami są w szczególności decyzja Komisji Europejskiej o zapewnianiu przez dane państwo trzecie adekwatnych zabezpieczeń danych osobowych lub Standardowe Klauzule Umowne UE. W takich przypadkach uczestnicy mogą zażądać kopii tych odpowiednich zabezpieczeń.

10. Administrator nie podejmuje wobec uczestników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

11. W związku z przetwarzaniem przez Organizatora danych osobowych osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

a. żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

b. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest umowa lub zgoda, a dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany – prawo do przenoszenia danych osobowych,

c. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Organizatora – prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją danej osoby,

d. wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Rajd odbędzie się bez względu na warunki pogodowe, chyba że wystąpią nadzwyczajne okoliczności zagrażające bezpieczeństwu uczestników.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania rajdu lub zmiany przebiegu z przyczyn niezależnych od niego.

3. W przypadku odwołania rajdu cała wpłacona opłata startowa zostanie zwrócona.

4. Każdy uczestnik zobowiązany jest do podpisania oświadczenia o starcie na własną odpowiedzialność i przeciwwskazaniach zdrowotnych oraz o akceptacji niniejszego regulaminu. W przypadku osoby małoletniej oświadczenie podpisuje jej rodzic lub opiekun prawny.

5. W tygodniu poprzedzającym rajd zostanie opublikowany Komunikat Startowy zawierający szczegółowe informacje związane ze startem w rajdzie.

6. Zgłoszenie udziału w rajdzie jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją niniejszego Regulaminu.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyduje Organizator.

8. Organizator rajdu może dokonać zmiany Regulaminu w każdym czasie w przypadku wystąpienia przynajmniej jednej z poniżej wskazanych ważnych przyczyn:

a) konieczności aktualizacji danych Organizatora lub informacji o rajdzie, w szczególności wynikających z nałożonych na Organizatora przez organy administracji publicznej obowiązków prawnych, decyzji lub zaleceń;

b) zmian przepisów obowiązującego prawa, które regulują organizację rajdu i działalność Organizatora, mających bezpośredni wpływ na warunki uczestnictwa lub przebieg rajdu;

c) wystąpienia siły wyższej lub innych nieprzewidzianych okoliczności, niezależnych od Organizatora, które uniemożliwiają lub znacznie utrudniają przeprowadzenie rajdu zgodnie z dotychczasowymi zasadami (np. klęski żywiołowe, zagrożenia bezpieczeństwa publicznego, nagłe zmiany warunków atmosferycznych);

d) potrzeby usprawnienia lub ulepszenia organizacji rajdu, o ile zmiany te nie wpływają negatywnie na podstawowe prawa i obowiązki uczestników.

9. Wszelkie zmiany Regulaminu zostaną ogłoszone poprzez publikację jego nowej treści na stronie internetowej Organizatora pod adresem www.ultrabielik.pl oraz, w przypadku zmian istotnych, dodatkowo poprzez przesłanie informacji o zmianach na adres e-mail podany przez uczestników w formularzu zgłoszeniowym.

10. Zmieniony Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia na stronie internetowej Organizatora pod adresem www.ultrabielik.pl, chyba że Organizator wskaże późniejszy termin wejścia w życie zmian.

11. W przypadku, gdy zmiany Regulaminu są istotne i mają negatywny wpływ na prawa lub obowiązki uczestników (np. zmiana daty rajdu, istotna zmiana trasy, zmiana limitów czasu), uczestnik, który nie akceptuje tych zmian, ma prawo do rezygnacji z udziału w rajdzie i otrzymania zwrotu wniesionej opłaty startowej. Prawo to może być wykonane w terminie 7 dni od daty ogłoszenia zmian. Brak rezygnacji w wyznaczonym terminie oznacza akceptację zmienionego Regulaminu.